Salah satu langkah yang efektif ada dengan aturan 3-2-1. Ini berarti membuat 3 salinan berbeda dari data Anda untuk ditempatkan pada 2 jenis penyimpanan yang berbeda dan menyimpan 1 salinan di luar kantor. Dengan demikian, Anda akan dapat membuat sistem yang aman dari kegagalan yang menjaga data Anda tetap aman. Anda bahkan bisa menyimpan lebih dari satu salinan di luar lokasi agar lebih aman.
Dibawah ini beberapa cara untuk mencapai aturan backup data 3-2-1. Dengan menggunakan kombinasi strategi berikut, Anda bisa mulai membuat cara yang aman dan terlindungi untuk mencegah kehilangan data.
- Menggunakan External Hardisk
Saat ini ada 2 jenis External Harddrive baik HDDs (hard disk drives) dan SSDs (solid-state drives). HDD dianggap sebagai teknologi lawas, yang berarti jauh lebih tua dan lebih murah daripada SSD. SSD memiliki kecepatan menyalin yang jauh lebih cepat dan biasanya lebih portabel, sehingga menjadi pilihan yang lebih baik, tetapi dengan biaya yang jauh lebih tinggi pada merk tertentu.
Ada beberapa cara untuk Backup data penting Anda dengan drive eksternal. Anda dapat melakukannya dengan:
- Menggunakan perangkat lunak pencadangan internal komputer Anda – Sebagian besar komputer dilengkapi dengan perangkat lunak yang secara otomatis akan mencadangkan file Anda ke perangkat penyimpanan eksternal. Anda hanya perlu menghubungkan drive eksternal ke komputer, dan software tersebut akan melakukan sisanya. Sebagai contoh, komputer Apple menggunakan Time Machine untuk membuat Backup Data secara otomatis.
- Menggunakan program Backup Data dari pihak ketiga – Anda juga dapat menggunakan program pencadangan pihak ketiga jika Anda tidak ingin menggunakan perangkat lunak pencadangan bawaan dari komputer Anda. Program ini terkadang bisa lebih cepat dan lebih efisien karena memanfaatkan software cloud.
- Menyalin secara manual – Transfer data secara manual dapat lebih memakan waktu, tetapi ini adalah pilihan yang baik jika Anda tidak ingin menggunakan software Backup.
2. Menggunakan USB Flash Drive
USB flash drive adalah solusi penyimpanan portabel yang bagus untuk menyimpan file yang paling penting dari komputer Anda. Karena drive USB biasanya jauh lebih kecil daripada hard drive eksternal, mungkin akan lebih efisien jika hanya menyimpan file atau dokumen yang paling penting, daripada seluruh cadangan sistem.
Berikut cara untuk membackup data menggunakan USB Flash Drive :
- Hubungkan USB Flash Drive ke komputer anda
- Buka Windows Explorer (atau Finder pada Mac) dan cari drive di kolom sebelah kiri.
- Drag and Drop file yang anda inginkan untuk di backup ke Flash Drive tersebut.
- Setelah selesai, keluarkan drive dengan klik ikon Safely Remove Hardware pada icon dibagian bawah kanan system tray (PC) atau menu Bar (Mac).
3. Gunakan Cloud Storage
Cloud Storage adalah cara terbaik untuk membuat backup data sebagai jenis media online. Layanan ini dapat menyimpan file, foto, atau jenis data lainnya. Penyimpanan awan dapat digunakan sebagai cadangan utama atau sebagai cadangan sekunder. Layanan penyimpanan awan akan menawarkan Anda sejumlah ruang di server mereka dengan biaya bulanan. Anda kemudian dapat menggunakan ruang ini untuk menyimpan cadangan Anda. Sebagian besar penyedia menawarkan layanan enkripsi sehingga data Anda aman saat disimpan di cloud.
Untuk mengakses Cloud tersebut bisa menggunakan komputer ataupun perangkat seluler dengan koneksi internet. Cloud Storage memudahkan untuk memulihkan data Anda bilamana terjadi sesuatu pada komputer atau ponsel Anda. Anda dapat menggunakan penyedia penyimpanan awan seperti Google Drive, iCloud, Dropbox, Backblaze, iDrive, dan Microsoft OneDrive.
Beberapa keunggulan menggunakan Cloud Storage dibanding dengan penyimpanan lainnya termasuk :
- Mudah dan nyaman: Membackup data Anda ke Cloud itu cepat dan mudah. Anda dapat melakukannya dari mana saja, dan tidak memerlukan peralatan atau software khusus.
- Aman dan terjamin: Dengan menggunakan Cloud Storage adalah cara yang aman untuk menyimpan data Anda. Data Anda disimpan di server yang telah dilindungi dari ancaman fisik dan logic serta telah terenkripsi saat data transit pada server tersebut.
- Terjangkau: Dengan Cloud Storage harganya sangat terjangkau, terutama jika Anda membandingkannya dengan biaya pembelian dan pemeliharaan infrastruktur penyimpanan Anda.
- Dapat terskalakan: Seiring dengan meningkatnya kebutuhan data Anda, Anda dapat dengan mudah meningkatkan penyimpanan cloud untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
4. Menggunakan Layanan Cadangan Online
- Anda dapat mencadangkan data Anda dengan layanan pencadangan online dengan mengenkripsi file Anda, menjadwalkan pencadangan secara teratur, dan menyimpan file cadangan di lokasi yang aman. Layanan pencadangan online merupakan cara terbaik untuk melindungi data Anda jika terjadi kerusakan komputer atau pencurian.
- Layanan ini menawarkan fitur keamanan seperti enkripsi file dan proteksi kata sandi, memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pencadangan secara teratur (pencadangan penuh dan tambahan), sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan data. Sebagian besar layanan pencadangan online juga memungkinkan Anda untuk menyimpan file cadangan di lokasi yang aman untuk memastikan bahwa data Anda aman dan terlindungi.
5. Berinvestasi dalam Perangkat Penyimpanan Terpasang Jaringan (NAS)\
Jika Anda serius ingin melindungi data Anda, berinvestasilah pada perangkat Network Attached Storage (NAS). NAS adalah server khusus yang menyediakan penyimpanan dan berbagi tingkat file untuk jaringan rumah atau bisnis kecil Anda. Tidak seperti hard drive eksternal yang dicolokkan ke router Anda, NAS dirancang untuk selalu aktif dan terhubung sehingga Anda dapat mengakses data Anda kapan saja, dari mana saja.
Ada banyak manfaat menggunakan NAS, tetapi dua yang paling penting adalah keandalan dan keamanan. Dengan NAS, data Anda disimpan di server khusus, yang berarti tidak rentan terhadap risiko yang sama seperti PC atau laptop. Misalnya, jika komputer Anda mengalami kerusakan atau terinfeksi malware, data Anda akan tetap aman di NAS. Perangkat NAS juga dilengkapi dengan sejumlah fitur keamanan, seperti proteksi kata sandi dan enkripsi, yang membantu menjaga data Anda tetap aman dari pengintai.
Mengapa Anda Wajib Membackup Data Anda
- Backup akan Melindungi Anda Dari Kehilangan Data – Jika komputer Anda rusak atau hard drive Anda rusak, Anda bisa kehilangan semua data Anda. Mencadangkan data Anda melindungi Anda dari kehilangan data seperti ini dan memungkinkan Anda untuk mengembalikan versi sebelumnya dari file Anda.
- Backup Data Melindungi Anda dari Malware dan Ransomware – Jika komputer Anda terinfeksi malware atau ransomware, data Anda dapat dienkripsi dan tidak dapat diakses. Backup data Anda akan melindungi Anda dari kehilangan data seperti ini.
- Pemulihan data dengan lebih cepat – Jika Anda kehilangan data, butuh waktu lama untuk memulihkannya. Jika Anda memiliki cadangan, Anda bisa dengan cepat memulihkan data dan kembali bekerja.
- Kenyamanan dan ketenangan pikiran – Mengetahui bahwa data Anda dicadangkan dapat memberi Anda ketenangan pikiran. Jika terjadi sesuatu pada data Anda, Anda tahu bahwa Anda memiliki cadangan dan yakin bahwa Anda dapat memulihkannya.
- Akses Remote – Jika Anda memiliki cadangan data, Anda dapat mengaksesnya dari mana saja di seluruh dunia. Ini sangat berguna jika Anda bekerja dari jarak jauh atau sering bepergian. Yang Anda perlukan hanyalah koneksi internet, dan Anda dapat mengakses file Anda.
- Untuk keterangan lebih lanjut bisa menghubungi support@merahciptamedia.co.id